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Leistungen · Ziegelhof IT

So unterstütze ich Ihren Betrieb.

Ich halte Ihre IT am Laufen und sorge dafür, dass Büroarbeit nicht Ihre wertvolle Zeit frisst. Vier Bereiche, die zusammengehören — was genau dahintersteckt, erfahren Sie hier.

IT-Support & laufende Betreuung

Reaktionszeit meist < 4 Std · Fernwartung oder vor Ort

Damit Sie sich keine Gedanken um Technik machen müssen.

Ihre IT soll im Hintergrund funktionieren – zuverlässig und ohne böse Überraschungen. Ich kümmere mich um die Technik, damit Sie den Kopf frei haben für Ihr eigentliches Geschäft. Dabei setze ich auf bewährte, offene Lösungen statt auf teure Lizenzmodelle. Das Ergebnis: eine stabile IT-Basis, die einfach läuft.

Hilfe, wenn es brennt
Ob ein PC streikt, das Netzwerk langsam ist oder der Drucker spinnt – ich bin schnell zur Stelle und löse das Problem, damit Sie weiterarbeiten können.
Robuste Server ohne Lizenzkosten
Das Herzstück Ihrer IT baue ich auf stabilen, offenen Systemen auf. Sie investieren einmal in eine solide Basis, die Ihnen gehört – und sparen laufende Gebühren.
Unabhängige Beratung & Planung
Sie planen eine Neuanschaffung? Ich berate ehrlich, was Sie wirklich brauchen und was nicht, damit Sie zukunftssicher und wirtschaftlich investieren.
Laufende Betreuung
Updates, Datensicherung und Überwachung laufen im Hintergrund mit – ich sehe Störungen oft, bevor Sie sie bemerken. Ohne Mindestlaufzeit.
Ein fester Ansprechpartner
Bei mir landen Sie nicht im anonymen Callcenter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt und Ihre Sprache spricht.
„Die komplette IT wurde erneuert – Server, Arbeitsplätze, Datensicherung. Was früher ewig dauerte, geht jetzt in Sekunden. Ein echtes Upgrade für den Betrieb."
— Familie Mertens-Wiesbrock, Biohof Mertens-Wiesbrock, Rietberg
Cloud-Lösungen

Eigene Server · DSGVO-konform · Keine Lizenz-Abos

Cloud nur, wo sie sich rechnet — auf eigenen Servern in Deutschland.

Cloud ist kein Selbstzweck. Ihre Dateien, Kalender und Dokumente gehören auf Server, die Ihnen gehören – in Deutschland, nicht bei Google oder Microsoft. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und sparen sich monatliche Lizenzkosten pro Arbeitsplatz.

Ihre eigene Cloud
Dateien, Kalender, Zusammenarbeit – mit Nextcloud auf Ihrem eigenen Server. Volle Kontrolle über Ihre Daten, von überall erreichbar.
Office ohne Microsoft-Lizenz
Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser bearbeiten – ohne laufende Microsoft-Lizenz für jeden Arbeitsplatz.
Server in Deutschland
Ihre Daten bleiben in Deutschland – kein Umweg über US-Cloud-Dienste. DSGVO-konform und unter Ihrer Kontrolle.
Pragmatisch, nicht dogmatisch
Braucht Ihre Branchensoftware Windows oder Microsoft 365? Dann bleibt es dabei. Die lizenzfreien Alternativen sind für Arbeitsplätze, die hauptsächlich E-Mails schreiben und Tabellen pflegen.
IT-Sicherheit

Backups geprüft · Notfallplan · Alles dokumentiert

Stabil ist gut, sicher ist besser.

Ihre Daten sind Ihr Kapital. Ich sorge mit zuverlässigen Sicherungen und solidem Grundschutz dafür, dass im Notfall alles schnell wiederhergestellt werden kann. Was passiert, wenn morgen der Server brennt? Nach meiner Arbeit wissen wir es beide – schwarz auf weiß.

Backups, die wirklich laufen
Automatische Datensicherung, täglich geprüft – nicht nur einmal eingerichtet und dann vergessen.
Wiederherstellungs-Probe
Sichern kann jeder, Zurückholen ist der Ernstfall. Ich hole Daten testweise zurück, damit das Backup im Notfall auch trägt.
Zugriffe und Rechte geordnet
Jeder sieht nur, was er braucht – klare Zugriffsrechte statt „alle können alles".
Sichere Passwörter für Ihr Team
Verschlüsselte Passwortverwaltung, selbst gehostet und DSGVO-konform. Schluss mit Passwörtern auf Klebezetteln.
Notfallplan schwarz auf weiß
Mit klarer Reihenfolge für den Ernstfall – Netzwerkpläne und Konfigurationen sauber dokumentiert. Ihre Passwörter bleiben in Ihrer eigenen Passwortverwaltung.
Prozessautomatisierung

Jede Information nur einmal eingeben

Weniger Büro, mehr Betrieb.

Ein Auftrag bedeutet Handarbeit – nicht nur in der Werkstatt, sondern auch im Büro. Stundenzettel, Lieferscheine, Rechnungen: überall werden dieselben Daten von Hand übertragen. Ich sorge dafür, dass Sie jede Information nur einmal eingeben – der Rest läuft automatisch.

Aufträge ohne Abtippen
Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen – ohne dieselben Daten dreimal einzutippen.
Stundenzettel direkt abrechnen
Arbeitszeiten fließen direkt in die Abrechnung – kein Entziffern, kein Abtippen.
Lieferscheine und Rechnungen verknüpft
Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen automatisch verknüpfen – damit nichts doppelt läuft oder untergeht.
Alle Dokumente an einem Ort
Alle Unterlagen zu einem Auftrag sofort griffbereit – nicht im Ordner suchen.

Aus der Praxis

Automatisierung Ersparnis Einrichtung Rechnet sich in

E-Mail-Daten automatisch erfassen

Vorher: Jeden Tag Daten aus E-Mails von Hand in eine Excel-Tabelle übertragen.
Nachher: Die Daten landen automatisch in der Tabelle – fehlerfrei und sofort.

10 Std/Woche 12 Std · 960 € ~3 Wochen*

Stundenzettel digitalisieren

Vorher: Handschriftliche Zettel einsammeln, entziffern und in die Lohnsoftware abtippen.
Nachher: Mitarbeiter stempeln per App, Daten fließen automatisch in die Buchhaltung.

5 Std/Woche 16 Std · 1.280 € ~9 Wochen*

Versand automatisieren

Vorher: Bei jeder Bestellung Adresse kopieren, DHL-Portal öffnen, Label drucken.
Nachher: Die Bestellung löst automatisch Label-Druck und Versandmail aus.

6 Std/Woche 18 Std · 1.440 € ~8 Wochen*

* Beispielrechnungen aus typischen Projekten. Amortisation auf Basis von 30 €/Std. Personalkosten. Keine Großprojekte — gezielte Verbesserungen, oft in wenigen Wochen umgesetzt.

„Die Umstellung unserer Betriebssoftware lief reibungslos. Weniger Klicks, weniger Papierkram – und am Ende sparen wir bares Geld bei den Lizenzen."
— Matthias F., Zimmerei Handschlag, Dissen

Ein Preis für jede IT-Arbeit: 80 €/Stunde — ohne versteckte Kosten.

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Neu: KI im Betrieb — Beratung und Schulung zum Festpreis.

Sprechen wir über Ihre IT.

In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Betrieb — und ich sage Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist und was nicht.