Vom Datenstau zur Überholspur: Warenwirtschaft 12x schneller
Der Kunde
Ein etablierter Biohof aus der Region Gütersloh, der Tradition mit modernem Direktvertrieb verbindet. Mit 10 Büroarbeitsplätzen, angeschlossenem Hofladen und Packstellen für den Versand ist der Betrieb auf reibungslose Abläufe angewiesen.
Die Herausforderung
Ein gewachsenes Unternehmen stößt irgendwann an technische Grenzen. Beim Kunden war diese Grenze deutlich erreicht:
- Server am Limit – Speicher voll, Performance im Keller
- Warenwirtschaft quälend langsam – jeder Klick bedeutete Wartezeit
- Veraltetes Netzwerk – Zugriffe stockten ständig
- Kein sicherer Remote-Zugriff – Homeoffice unmöglich
- Backup-Lösung nicht optimal – Sorge vor Datenverlust
Die Lösung
Statt einer teuren, überdimensionierten Lösung setzten wir auf ein pragmatisches Konzept, das exakt zum Budget und den Anforderungen passt. Innerhalb von 6 Wochen wurde die IT-Landschaft komplett saniert – ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
- Neuer Server mit Virtualisierung – flexibel, zukunftssicher, leichter wiederherstellbar
- Zentrale Benutzerverwaltung – jeder Mitarbeiter hat genau den Zugriff, den er braucht
- Warenwirtschaft zentral auf Server – Arbeitsplätze greifen schnell und stabil darauf zu
- Netzwerk komplett überarbeitet – neue Verkabelung, optimierte Konfiguration
- Sicherer Fernzugriff – Homeoffice und mobiles Arbeiten jetzt möglich
- Dreifaches Backup – lokal, NAS und verschlüsselte Cloud
Das Ergebnis
Der Unterschied war sofort spürbar. Die Performance der Warenwirtschafts-App hat sich verzwölffacht. Vorgänge, die früher Minuten dauerten, sind jetzt in Sekunden erledigt. Das Netzwerk ist stabil, die Datensicherung läuft automatisiert im Hintergrund.
„Wir sind super zufrieden. Alles läuft wesentlich besser als vorher und vor allem stabiler. Die Zusammenarbeit war kompetent, schnell und zuverlässig."
Langfristige Partnerschaft
Das Projekt hat sich durch die Zeitersparnis im Arbeitsalltag bereits amortisiert. Aufgrund der positiven Erfahrung wurde Ziegelhof IT im Branchennetzwerk weiterempfohlen. Weitere Projekte zur Digitalisierung der Abläufe sind in Planung.